Toplantı veya ders kaydı metne nasıl dönüştürülür

Amaç; arama yapabileceğin, alıntılayabileceğin ve başkalarına gönderebileceğin bir metin ile kararları ve görevleri içeren kısa bir özet elde etmektir. Hangi aracı kullanacağın, elindeki dosyanın türüne bağlıdır.

Hangi araç kullanılmalı

Her iki araç da dili otomatik algılar ve metni konuşmacılara göre ayırır. Hiçbirinde başlat düğmesi veya dil seçimi yoktur: dosya eklendiği anda işlem başlar.

Örnek: bir saatlik Zoom görüşmesi

1. Araçlar sekmesini aç ve Videodan Metne seçeneğine dokun.

2. Seç düğmesine dokun ve Zoom kaydını belirle.

3. Ekranda Video sıkıştırılıyor... ve Video yükleniyor... ifadeleri görünürken uygulamayı açık tut.

4. Konuşma tanınıyor... yazısı çıktığında uygulamayı kapatabilirsin. Metin hazır olduğunda anlık bildirim gelir; bildirim iletilemezse e-posta gönderilir.

5. Metin sekmesinde, zaman damgalarıyla birlikte konuşmacılara göre ayrılmış transkripti oku. O anı dinlemek için bir zaman damgasına dokun.

6. Özet sekmesinde Önemli noktalar bölümünü kontrol et: bir toplantı için genellikle Soru ve cevaplar ile Yapılacaklar kısımlarını içerir. Bölümler görüşmenin kısımlarını gösterir.

7. Özeti iş arkadaşlarına göndermek için PDF olarak dışa aktar seçeneğine dokun veya dökümün altındaki Sohbette tartış seçeneğine dokunup bir takip e-postası iste.

Maliyeti ne kadar

Dönüştürme işlemi dakika başına yaklaşık 0.73 jetondur: bir saatlik görüşme yaklaşık 44 jeton tutar. Özet kısmı da birkaç jeton ekler. Jetonlar transkript hazırlandıktan sonra düşülür, bu sayede başarısız denemeler için hiçbir ücret alınmaz. Bilgi için: her araç için jeton fiyatları.

Ses dosyası 100 MB'tan büyükse

WAV veya yüksek kaliteli M4A formatındaki uzun kayıtlar genellikle 100 MB sınırını aşar ve uygulama "Lütfen 100 MB'tan büyük olmayan bir dosya seçin." uyarısını verir. Seçenekler:

• Dosyayı MP3 formatına dönüştür. 128 kbps kalitesinde bir saatlik MP3 yaklaşık 58 MB tutar.

• Kayıt bir video ise video dosyasını Videodan Metne aracına ekle: 3 GB'a kadar kabul eder.

• Kayıt internette yer alıyorsa bağlantı ile ekle: 2 GB'a kadar desteklenir.

Daha iyi bir döküm nasıl elde edilir

• Telefonu en çok konuşan kişiye daha yakın bir yere veya masanın ortasına koy.

• Görüşmeler için Zoom veya Teams tarafından kaydedilen dosyayı kullan: dizüstü bilgisayarın hoparlörüne tutulan telefondan çok daha net ses verir.

• Konuşmacılar Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 şeklinde etiketlenir. Uygulama kişilerin isimlerini bilmez ve adlarını değiştiremez; metni kopyaladıktan sonra bu etiketleri kendin düzenleyebilirsin.