استعمال اور مثالیں

میٹنگ یا لیکچر کی ریکارڈنگ کو تحریر میں کیسے تبدیل کریں

Zoom فائل کے لیے Video to Text اور وائس ریکارڈر فائل کے لیے Text Transcription استعمال کریں۔ ایک گھنٹے کی لاگت تقریباً 44 ٹوکنز ہے، نیز ایکشن آئٹمز کے ساتھ Essence کے لیے چند مزید ٹوکنز درکار ہوں گے۔

اپ ڈیٹ کردہ 2 نومبر، 20263 منٹ کا مطالعہ

مقصد ایک ایسا متن حاصل کرنا ہے جسے آپ تلاش کر سکیں، نقل کر سکیں اور دوسروں کو بھیج سکیں، ساتھ ہی فیصلوں اور کاموں کا ایک مختصر خلاصہ بھی مل جائے۔ کون سا ٹول استعمال کرنا ہے اس کا انحصار آپ کی فائل کی قسم پر ہے۔

کون سا ٹول استعمال کریں

آپ کے پاس کیا ہےٹولوجہ
Zoom، Teams یا Google Meet کی ریکارڈنگ (MP4)، یا ویبینار ویڈیوVideo to Text3 GB تک کی ویڈیوز؛ پروسیسنگ کے دوران آپ ایپ کو بند کر سکتے ہیں
YouTube پر کوئی لیکچرVideo to Text مع Paste link2 GB تک؛ فون پر کچھ بھی ڈاؤنلوڈ نہیں ہوتا
فون کے وائس ریکارڈر سے فائل (M4A، MP3)Text Transcription100 MB تک کی آڈیو فائلیں
ایسا لیکچر جو اس وقت جاری ہوفون کا وائس ریکارڈر، پھر Text Transcriptionاگر کوئی مسئلہ پیش آئے تو ریکارڈنگ فون میں محفوظ رہتی ہے

دونوں ٹولز خودکار طریقے سے زبان کی شناخت کرتے ہیں اور بولنے والوں کے لحاظ سے متن کو تقسیم کرتے ہیں۔ کسی میں بھی اسٹارٹ کا بٹن یا زبان منتخب کرنے کا آپشن نہیں ہے: فائل شامل کرتے ہی کام شروع ہو جاتا ہے۔

مثال: ایک گھنٹے طویل Zoom کال

  1. Tools ٹیب کھولیں اور Video to Text پر ٹیپ کریں۔

  2. Choose پر ٹیپ کریں اور Zoom ریکارڈنگ منتخب کریں۔

  3. جب تک Compressing video... اور Uploading video... نظر آئے، ایپ کو کھلا رکھیں۔

  4. جب Recognizing speech... ظاہر ہو جائے، تو ایپ بند کر دیں۔ متن تیار ہونے پر ایک پش نوٹیفکیشن موصول ہوگا؛ اگر وہ ڈیلیور نہ ہو سکے، تو ایک ای میل بھیجی جائے گی۔

  5. Text ٹیب پر بولنے والے اور ٹائم کوڈز کے ساتھ ٹرانسکرپٹ دیکھیں۔ وہ مخصوص لمحہ سننے کے لیے ٹائم کوڈ پر ٹیپ کریں۔

  6. Essence ٹیب پر Key points دیکھیں: میٹنگ کے لیے اس میں عموماً سوالات و جوابات اور ایکشن آئٹمز شامل ہوتے ہیں۔ Chapters کال کے مختلف حصے دکھاتا ہے۔

  7. ساتھیوں کو خلاصہ بھیجنے کے لیے Export to PDF پر ٹیپ کریں، یا ٹرانسکرپٹ کے نیچے Discuss in chat پر ٹیپ کر کے فالو اپ ای میل تیار کرنے کا کہیں۔

اس کی لاگت کتنی ہے

شناخت کی لاگت تقریباً 0.73 ٹوکنز فی منٹ ہے: ایک گھنٹے کی کال کے تقریباً 44 ٹوکنز بنتے ہیں۔ Essence کے لیے چند اضافی ٹوکنز لگتے ہیں۔ ٹوکنز ٹرانسکرپٹ تیار ہونے کے بعد منہا کیے جاتے ہیں، اس لیے نامکمل کوشش پر کوئی خرچ نہیں آتا۔ دیکھیں ہر ٹول کے لیے ٹوکن کی قیمتیں۔

اگر آڈیو فائل 100 MB سے بڑی ہو

WAV یا اعلیٰ معیار کی M4A میں طویل ریکارڈنگز اکثر 100 MB سے بڑھ جاتی ہیں، اور ایپ کا پیغام آتا ہے "براہ کرم ایسی فائل منتخب کریں جو 100 MB سے بڑی نہ ہو۔" آپ کے پاس یہ اختیارات ہیں:

  • فائل کو MP3 میں تبدیل کریں۔ 128 kbps پر ایک گھنٹے کی MP3 فائل تقریباً 58 MB ہوتی ہے۔

  • اگر ریکارڈنگ ویڈیو ہے، تو ویڈیو فائل کو Video to Text میں شامل کریں: یہ 3 GB تک قبول کرتا ہے۔

  • اگر ریکارڈنگ آن لائن موجود ہے، تو اسے لنک کے ذریعے شامل کریں: 2 GB تک۔

بہتر ٹرانسکرپٹ حاصل کرنے کے طریقے

  • فون کو زیادہ بولنے والے شخص کے قریب رکھیں، یا میز کے درمیان میں رکھیں۔

  • آن لائن کال کے لیے Zoom یا Teams کی اپنی ریکارڈنگ استعمال کریں: یہ لیپ ٹاپ کے اسپیکر کے آگے رکھے فون کے مقابلے میں زیادہ واضح ہوتی ہے۔

  • بولنے والوں کو Speaker 1، Speaker 2 وغیرہ کے طور پر ظاہر کیا جاتا ہے۔ ایپ ان کے نام نہیں جانتی اور انہیں تبدیل نہیں کر سکتی؛ متن کاپی کرنے کے بعد ان ناموں کو خود تبدیل کر لیں۔

سپورٹ سے رابطہ کریں

مسئلے کی وضاحت کریں اور ہم ای میل کے ذریعے جواب دیں گے۔ اگر آپ کے پاس فائل کا نام یا جاب ID ہے تو شامل کریں۔

سپورٹ کو لکھیں