So transkribierst du die Aufnahme eines Meetings oder einer Vorlesung

Das Ziel ist ein Text, den du durchsuchen, zitieren und weiterleiten kannst, sowie eine kurze Zusammenfassung mit Beschlüssen und Aufgaben. Welches Tool du nutzen solltest, hängt von deinem Dateityp ab.

Welches Tool du nutzen solltest

Beide Tools erkennen die Sprache automatisch und unterteilen den Text nach Sprechern. Keines davon hat einen Start-Button oder eine Sprachauswahl: Die Verarbeitung beginnt, sobald die Datei hinzugefügt wurde.

Beispiel: ein einstündiger Zoom-Call

1. Öffne den Tab Tools und tippe auf Video zu Text.

2. Tippe auf Auswählen und nimm die Zoom-Aufnahme.

3. Lass die App geöffnet, während Video wird komprimiert... und Video wird hochgeladen... angezeigt werden.

4. Sobald Sprache wird erkannt... erscheint, kannst du die App schließen. Du erhältst eine Push-Benachrichtigung, wenn der Text fertig ist; falls diese nicht zugestellt werden kann, eine E-Mail.

5. Lies das Transkript mit Zeitmarken und nach Sprechern aufgeteilt im Tab Text. Tippe auf eine Zeitmarke, um diese Stelle anzuhören.

6. Prüfe im Tab Kernaussagen den Bereich Wichtige Punkte: Bei einem Meeting umfasst dies oft Fragen und Antworten sowie To-dos. Unter Kapitel siehst du die einzelnen Abschnitte des Gesprächs.

7. Tippe auf Als PDF exportieren, um die Zusammenfassung an Kollegen zu senden, oder nutze Im Chat besprechen unter dem Transkript und bitte um den Entwurf einer Follow-up-E-Mail.

Was es kostet

Die Erkennung kostet etwa 0.73 Tokens pro Minute: Ein einstündiger Call liegt bei etwa 44 Tokens. Das Wesentliche benötigt noch ein paar Tokens zusätzlich. Die Tokens werden erst abgezogen, wenn das Transkript fertig ist. Ein fehlgeschlagener Versuch kostet also nichts. Siehe Token-Preise für jedes Tool.

Wenn die Audiodatei größer als 100 MB ist

Lange Aufnahmen im WAV-Format oder in hoher M4A-Qualität überschreiten oft 100 MB, und die App meldet: „Bitte wähle eine Datei aus, die nicht größer als 100 MB ist.“ Deine Optionen:

• Konvertiere die Datei in MP3. Eine Stunde MP3 bei 128 kbps umfasst etwa 58 MB.

• Wenn die Aufnahme ein Video ist, lade die Videodatei in Video zu Text hoch: Dort sind bis zu 3 GB möglich.

• Wenn die Aufnahme online verfügbar ist, füge sie per Link ein: bis zu 2 GB.

So wird das Transkript noch besser

• Lege das Smartphone näher an die Person, die am meisten spricht, oder in die Mitte des Tisches.

• Verwende bei einem Anruf direkt die Aufnahme von Zoom oder Teams: Sie klingt deutlich klarer, als wenn du ein Smartphone an den Laptop-Lautsprecher hältst.

• Die Sprecher werden mit Sprecher 1, Sprecher 2 usw. bezeichnet. Die App kennt ihre Namen nicht und kann sie nicht umbenennen. Ersetze die Bezeichnungen einfach, nachdem du den Text kopiert hast.