Cara mentranskripsikan rekaman rapat atau kuliah

Tujuannya adalah menghasilkan teks yang bisa kamu cari, kutip, dan bagikan, serta ringkasan singkat berisi keputusan dan tugas. Alat yang digunakan bergantung pada jenis file yang kamu miliki.

Alat yang sebaiknya digunakan

Kedua alat mendeteksi bahasa secara otomatis dan memisahkan teks berdasarkan pembicara. Keduanya tidak memiliki tombol mulai atau pilihan bahasa: proses langsung dimulai begitu file ditambahkan.

Contoh: panggilan Zoom selama satu jam

1. Buka tab Alat dan ketuk Video ke Teks.

2. Ketuk Pilih lalu ambil rekaman Zoom.

3. Biarkan aplikasi tetap terbuka saat menampilkan Mengompresi video... dan Mengunggah video....

4. Saat Mengenali ucapan... muncul, kamu bisa menutup aplikasi. Notifikasi push akan dikirim saat teks sudah siap; jika gagal terkirim, pemberitahuan akan dikirim lewat email.

5. Pada tab Teks, baca transkrip berdasarkan pembicara lengkap dengan stempel waktu. Ketuk stempel waktu untuk mendengarkan bagian tersebut.

6. Pada tab Inti, periksa Poin utama: untuk rapat, bagian ini biasanya mencakup Tanya jawab dan Tindakan lanjutan. Bab menampilkan bagian-bagian dari panggilan.

7. Ketuk Ekspor ke PDF untuk mengirim ringkasan ke rekan kerja, atau Bahas di obrolan di bawah transkrip lalu minta dibuatkan draf email tindak lanjut.

Berapa biayanya

Pengenalan suara memerlukan biaya sekitar 0.73 token per menit: panggilan satu jam menghabiskan sekitar 44 token. Fitur Inti menambah beberapa token. Token hanya dipotong setelah transkrip selesai dibuat, jadi percobaan yang gagal tidak dikenakan biaya apa pun. Lihat harga token untuk setiap alat.

Jika file audio lebih besar dari 100 MB

Rekaman panjang dalam format WAV atau M4A berkualitas tinggi sering kali melebihi 100 MB, dan aplikasi akan menampilkan "Silakan pilih file yang tidak lebih dari 100 MB." Pilihan solusi:

• Konversikan file ke MP3. Satu jam MP3 pada 128 kbps berukuran sekitar 58 MB.

• Jika rekaman berupa video, masukkan file video ke Video ke Teks: alat ini mendukung hingga 3 GB.

• Jika rekaman ada di internet, masukkan lewat tautan: mendukung hingga 2 GB.

Tips mendapatkan transkrip yang lebih baik

• Dekatkan ponsel ke orang yang paling banyak bicara, atau letakkan di tengah meja.

• Untuk panggilan online, gunakan rekaman bawaan dari Zoom atau Teams: suaranya jauh lebih jernih dibanding mendekatkan ponsel ke speaker laptop.

• Pembicara akan dinamai Pembicara 1, Pembicara 2, dan seterusnya. Aplikasi tidak mengetahui nama mereka dan tidak dapat menggantinya; ubah nama-nama tersebut setelah kamu menyalin teksnya.