チャットのプロジェクトとナレッジベース:AIで使えるファイル
プロジェクトを使用すると、1つのテーマに関するチャット、指示、ナレッジベースをまとめて管理できます。AIはプロジェクト内のすべてのチャットで、登録されたドキュメントやメモを活用します。
更新日: 2026年11月2日読了時間: 1分
ビジネス、学習、旅行、仕事など、同じテーマを繰り返し扱う場合はプロジェクトを活用しましょう。価格表や講義ノート、契約書を一度アップロードし、AIの回答方針を設定しておけば、プロジェクト内の新しいチャットすべてにその情報が自動で引き継がれます。
プロジェクトに含まれるもの
| 項目 | 役割 |
|---|---|
チャット | チャット履歴内の1つのフォルダにまとまった、該当テーマのすべてのチャット |
指示 | このプロジェクトでのAIのルール:背景情報、回答スタイル、重視すべき点 |
ナレッジベース | AIが回答時に参照するファイルやテキストデータ |
ナレッジベースを使用するにはログインが必要です。ゲストアカウントでは利用できません。
プロジェクトの作成方法
チャットタブで、⋮ → チャット履歴を開きます。
プロジェクトを作成(またはプロジェクトの横の +)をタップします。
名前と指示を入力するか、サンプル(マイビジネス、学習、旅行の計画、コンテンツとSNS、仕事アシスタントなど)をタップします。サンプルを選ぶと名前と指示が自動入力され、後から変更することもできます。
プロジェクトを保存します。その中でチャットを開始するには、プロジェクト名の横の + をタップするか、プロジェクトメニュー(⋯)を開いて新規チャット: [プロジェクト名]を選択します。
同じメニュー(⋯)には、一般タブとナレッジベースタブを含むプロジェクト設定や、プロジェクトを削除があります。プロジェクトを削除すると、含まれるすべてのデータも一緒に削除されます。
ナレッジベースにファイルやメモを追加する方法
プロジェクト設定 → ナレッジベースを開きます。
資料を追加をタップします。
ドキュメントをアップロードする場合はファイルを、メモを入力または貼り付けて名前を付ける場合はテキストを選択します。
「処理中」の表示が消えるまで待ちます。「処理エラー」と表示された場合は、処理を再試行をタップしてください。
対応ファイル形式:PDF、DOCX、PPTX、XLSX、XLS、テキストおよびデータファイル(TXT、MD、CSV、JSON、HTML、XML、YAML)、画像(JPG、PNG、WebP、GIF、HEIC)、コードファイル。音声と動画はナレッジベースに直接追加できません。文字起こしまたは動画のテキスト変換で先にテキスト化してから追加してください。
プロジェクト内のチャットでの回答を保存することも可能です。メッセージの下にあるナレッジベースに保存(ブックマークアイコン)をタップして名前を付けるか、AIに「これをナレッジベースに保存して」と伝えてください。
オンデマンド検索と常時コンテキスト
ナレッジベースの各資料にはモードがあり、「チャットでの使用方法」から切り替えることができます。
| モード | AIによる使われ方 | 選ぶ目安 |
|---|---|---|
オンデマンド検索 | 質問に必要な場合のみ、AIが関連する箇所を抽出します。ステータスには「ナレッジベースを検索中」と表示されます | 大きなドキュメント、多数のファイル、参考資料 |
常時コンテキスト | 資料全体がプロジェクト内のすべてのリクエストに追加されます | 短く重要なテキスト:ルール、価格表、会社概要など |
「常時コンテキスト」には上限があります。1ファイルあたり最大 10 MB、1資料あたり最大 50,000、合計で最大 70,000 テキスト単位です。これらはモデルのテキスト単位(常時コンテキストバーに「トークン」と表示)であり、VocaLingoのトークンではありません。常時コンテキストの資料はメッセージごとに毎回読み込まれるため、プロジェクト内の各回答のコストが高くなります。バーに「常時コンテキストが上限に近づいています」と表示されたら、大きな資料はオンデマンド検索に切り替えてください。
よくある質問
プロジェクト外のチャットでもAIはナレッジベースを参照しますか?
いいえ、参照しません。ナレッジベースと指示は、そのプロジェクト内のチャットでのみ機能します。
AIはナレッジベースのスプレッドシートを分析できますか?
はい、分析できます。ナレッジベースのデータファイルはコード実行時にAIが読み込めるため、計算を行ったりグラフを作成したりすることが可能です。詳しくはチャット内でのコード実行をご覧ください。
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問題の内容をご記入いただければ、メールで返信いたします。ファイル名やジョブIDがある場合は記載してください。