会議や講義の録音を文字起こしする方法

検索や引用、共有が可能なテキストを作成し、決定事項やタスクをまとめた短い要約を取得できます。お持ちのファイル形式によって使用するツールが異なります。

使用するツール

どちらのツールも言語を自動検出し、話者ごとにテキストを分割します。開始ボタンや言語の選択画面はなく、ファイルを追加するとすぐに処理が始まります。

例: 1時間のZoom通話の場合

1. ツールタブを開き、動画からテキストをタップします。

2. 選択をタップして、Zoomの録画ファイルを選びます。

3. 動画を圧縮中...および動画をアップロード中...と表示されている間は、アプリを開いたままにしてください。

4. 音声を認識中...と表示されたら、アプリを閉じても構いません。テキストの準備ができるとプッシュ通知が届き、通知が届かない場合はメールでお知らせします。

5. テキストタブで、タイムコード付きの話者ごとの文字起こしを確認できます。タイムコードをタップすると、その部分の音声を再生できます。

6. 要約タブで要点を確認します。会議の場合は「質問と回答」や「アクションアイテム」が含まれることがよくあります。チャプターには通話の各パートが表示されます。

7. PDFにエクスポートをタップして同僚に要約を送信するか、文字起こしの下にあるチャットで相談をタップしてフォローアップ用のメール作成を依頼します。

料金について

音声認識の費用は1分あたり約0.73トークンで、1時間の通話は約44トークンです。要約の生成にはさらに数トークンかかります。トークンは文字起こしの完了後に消費されるため、失敗した処理にトークンはかかりません。詳細はツールごとのトークン価格をご確認ください。

音声ファイルが100 MBを超える場合

WAVや高音質のM4Aによる長時間の録音は100 MBを超えることが多く、アプリに「100 MB以下のファイルを選択してください」と表示されます。その場合の対処法は以下の通りです。

• ファイルをMP3に変換します。128 kbpsのMP3なら、1時間で約58 MBです。

• 録画ファイルの場合は、「動画からテキスト」に追加します。最大3 GBまで対応しています。

• 録音データがオンライン上にある場合は、リンクで追加します。最大2 GBまで対応しています。

文字起こしの精度を上げるコツ

• スマートフォンを最もよく話す人の近くか、テーブルの中央に置きます。

• 通話の場合は、スマートフォンのマイクをノートPCのスピーカーに向けるのではなく、ZoomやTeams自体の録音機能を使用すると音声がクリアになります。

• 話者は「話者1」「話者2」のようにラベル付けされます。アプリは名前を認識できず、名前の変更もできないため、テキストをコピーした後に修正してください。