วิธีแปลงเสียงบันทึกการประชุมหรือการบรรยายเป็นข้อความ

เป้าหมายคือการได้ข้อความที่คุณสามารถค้นหา คัดลอกไปอ้างอิง และส่งต่อได้ พร้อมบทสรุปสั้นๆ ที่มีมติที่ประชุมและสิ่งที่ต้องทำต่อไป ส่วนจะใช้เครื่องมือไหนนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณมี

ควรใช้เครื่องมือใด

เครื่องมือทั้งสองตัวสามารถตรวจหาภาษาและแยกแยะผู้พูดได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดปุ่มเริ่มต้นหรือเลือกภาษา ระบบจะเริ่มทำงานทันทีหลังจากที่คุณเพิ่มไฟล์

ตัวอย่าง: บันทึกการโทรผ่าน Zoom ความยาวหนึ่งชั่วโมง

1. เปิดแท็บ เครื่องมือ แล้วแตะ แปลงวิดีโอเป็นข้อความ

2. แตะ เลือก แล้วเลือกไฟล์บันทึกการโทรจาก Zoom

3. เปิดแอปค้างไว้ในระหว่างที่หน้าจอแสดงข้อความ กำลังบีบอัดวิดีโอ... และ กำลังอัปโหลดวิดีโอ...

4. เมื่อข้อความ กำลังรู้จำเสียงพูด... ปรากฏขึ้น คุณสามารถปิดแอปได้ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อแปลงข้อความเสร็จสิ้น หากไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนได้ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งให้ทราบแทน

5. ในแท็บ ข้อความ คุณสามารถอ่านข้อความถอดเสียงที่แยกตามผู้พูดพร้อมการระบุเวลา แตะที่เวลาเพื่อฟังเสียงของช่วงเวลานั้นได้

6. ในแท็บ สาระสำคัญ ให้ตรวจสอบ ประเด็นสำคัญ ซึ่งสำหรับการประชุมมักจะมีส่วนของคำถามและคำตอบ รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ ส่วนแท็บ บท จะแสดงเนื้อหาที่แบ่งตามส่วนต่างๆ ของการพูดคุย

7. แตะ ส่งออกเป็น PDF เพื่อส่งสรุปเนื้อหาให้เพื่อนร่วมงาน หรือแตะ คุยต่อในแชท ใต้ข้อความถอดเสียงเพื่อสั่งให้เขียนอีเมลติดตามผล

ค่าใช้จ่าย

การรู้จำเสียงพูดมีค่าใช้จ่ายประมาณ 0.73 โทเค็นต่อนาที โดยการสนทนาความยาว 1 ชั่วโมงจะใช้ประมาณ 44 โทเค็น และการสร้างสาระสำคัญจะใช้โทเค็นเพิ่มอีกเล็กน้อย ระบบจะหักโทเค็นหลังจากแปลงข้อความเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น หากประมวลผลไม่สำเร็จจะไม่เสียค่าใช้จ่าย ดูเพิ่มเติมที่ ราคาโทเค็นสำหรับแต่ละเครื่องมือ

หากไฟล์เสียงมีขนาดใหญ่กว่า 100 MB

ไฟล์บันทึกเสียงที่มีความยาวมากในรูปแบบ WAV หรือ M4A คุณภาพสูงมักมีขนาดเกิน 100 MB และแอปจะแจ้งเตือนว่า "โปรดเลือกไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 100 MB" ทางเลือกในการแก้ไข:

• แปลงไฟล์เป็น MP3 โดยไฟล์ MP3 ความยาว 1 ชั่วโมงที่ความเร็ว 128 kbps จะมีขนาดประมาณ 58 MB

• หากไฟล์บันทึกนั้นเป็นวิดีโอ ให้นำไฟล์วิดีโอไปใส่ใน แปลงวิดีโอเป็นข้อความ ซึ่งรองรับขนาดได้สูงสุดถึง 3 GB

• หากไฟล์บันทึกอยู่บนอินเทอร์เน็ต สามารถเพิ่มผ่านลิงก์ได้ โดยรองรับขนาดสูงสุด 2 GB

วิธีช่วยให้ถอดเสียงได้แม่นยำยิ่งขึ้น

• วางโทรศัพท์ไว้ใกล้กับคนที่พูดบ่อยที่สุด หรือวางไว้บริเวณกึ่งกลางโต๊ะ

• สำหรับการสนทนาสาย ให้ใช้ไฟล์บันทึกจาก Zoom หรือ Teams โดยตรง เพราะจะได้เสียงที่คมชัดกว่าการเอาโทรศัพท์ไปจ่ออัดเสียงจากลำโพงแล็ปท็อป

• ระบบจะระบุชื่อผู้พูดเป็น ผู้พูด 1, ผู้พูด 2 ไปเรื่อยๆ เนื่องจากแอปไม่ทราบชื่อจริงและไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ แนะนำให้แก้ไขชื่อผู้พูดหลังจากที่คุณคัดลอกข้อความออกไปแล้ว