Cách chuyển bản ghi âm cuộc họp hoặc bài giảng thành văn bản

Mục tiêu là có được văn bản bạn có thể tìm kiếm, trích dẫn và gửi cho mọi người, cùng một bản tóm tắt ngắn gọn các quyết định và đầu việc. Công cụ cần dùng sẽ tùy thuộc vào loại tệp bạn có.

Nên dùng công cụ nào

Cả hai công cụ đều tự động nhận diện ngôn ngữ và tách lời thoại theo từng người nói. Không có nút bắt đầu hay bước chọn ngôn ngữ: quá trình xử lý bắt đầu ngay khi tệp được thêm vào.

Ví dụ: cuộc gọi Zoom kéo dài một giờ

1. Mở tab Công cụ và nhấn vào Video sang văn bản.

2. Nhấn vào Chọn và chọn bản ghi Zoom.

3. Giữ ứng dụng mở trong lúc màn hình hiển thị Đang nén video... và Đang tải video lên....

4. Khi thông báo Đang nhận diện giọng nói... xuất hiện, bạn có thể đóng ứng dụng. Bạn sẽ nhận được thông báo đẩy khi văn bản sẵn sàng; nếu không gửi được thông báo, hệ thống sẽ gửi email.

5. Tại tab Văn bản, hãy đọc nội dung chuyển ngữ theo từng người nói kèm mốc thời gian. Nhấn vào mốc thời gian để nghe lại đúng đoạn đó.

6. Tại tab Tóm tắt nội dung chính, xem mục Ý chính: đối với cuộc họp, mục này thường gồm Câu hỏi và trả lời cùng Các việc cần làm. Mục Chương sẽ hiển thị các phần của cuộc gọi.

7. Nhấn vào Xuất sang PDF để gửi bản tóm tắt cho đồng nghiệp, hoặc chọn Thảo luận trong đoạn chat dưới bản ghi văn bản và yêu cầu tạo email tiếp theo.

Chi phí bao nhiêu

Chi phí nhận diện khoảng 0.73 token mỗi phút: một cuộc gọi dài một giờ tốn khoảng 44 token. Phần Tóm tắt nội dung chính sẽ tính thêm một vài token. Token chỉ bị trừ sau khi văn bản chuyển ngữ hoàn tất, nên nếu thất bại bạn sẽ không mất gì. Xem giá token cho từng công cụ.

Nếu tệp âm thanh lớn hơn 100 MB

Các bản ghi dài ở định dạng WAV hoặc M4A chất lượng cao thường vượt quá 100 MB, khi đó ứng dụng sẽ báo "Vui lòng chọn tệp không quá 100 MB." Các lựa chọn cho bạn:

• Chuyển đổi tệp sang MP3. Một giờ MP3 ở mức 128 kbps có dung lượng khoảng 58 MB.

• Nếu bản ghi là video, hãy thêm tệp video vào Video sang văn bản: công cụ này hỗ trợ tối đa 3 GB.

• Nếu bản ghi ở trên mạng, hãy thêm bằng liên kết: hỗ trợ tối đa 2 GB.

Cách để có bản chuyển ngữ chuẩn xác hơn

• Đặt điện thoại gần người nói nhiều nhất, hoặc để ở giữa bàn.

• Đối với cuộc gọi, hãy dùng bản ghi trực tiếp từ Zoom hoặc Teams: âm thanh sẽ rõ hơn nhiều so với việc để điện thoại gần loa máy tính xách tay.

• Người nói sẽ được đánh dấu là Người nói 1, Người nói 2, v.v. Ứng dụng không biết tên thật và không thể đổi tên trực tiếp; bạn có thể chỉnh sửa lại các tên này sau khi sao chép văn bản.