كيفية تفريغ تسجيل اجتماع أو محاضرة إلى نص

الهدف هو الحصول على نص يمكنك البحث فيه، والاقتباس منه، ومشاركته، بالإضافة إلى ملخص موجز يحتوي على القرارات والمهام. وتعتمد الأداة التي ستستخدمها على نوع الملف المتوفر لديك.

ما هي الأداة المناسبة للاستخدام

تتعرف كلتا الأداتين على اللغة تلقائياً وتفصلان النص بحسب المتحدثين. ولا تحتوي أي منهما على زر بدء أو اختيار للغة، حيث يبدأ العمل بمجرد إضافة الملف.

مثال: مكالمة Zoom مدتها ساعة

1. افتح علامة تبويب الأدوات واضغط على فيديو إلى نص.

2. اضغط على اختيار وحدد تسجيل Zoom.

3. أبقِ التطبيق مفتوحاً طالما تظهر رسالتا جارٍ ضغط الفيديو... وجارٍ رفع الفيديو....

4. عندما تظهر رسالة جارٍ التعرف على الكلام...، يمكنك إغلاق التطبيق. سيصلك إشعار فوري عند اكتمال تجهيز النص، وفي حال تعذر تسليمه، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني.

5. في علامة تبويب النص، يمكنك قراءة النص المفرغ ومقسماً حسب المتحدث مع طوابع زمنية. اضغط على أي طابع زمني للاستماع إلى ذلك الجزء تحديداً.

6. في علامة تبويب الجوهر، اطلع على النقاط الرئيسية: فبالنسبة للاجتماعات، غالباً ما تتضمن الأسئلة والأجوبة وبنود العمل. ويُظهر قسم الفصول الأجزاء المختلفة للمكالمة.

7. اضغط على تصدير إلى PDF لإرسال الملخص إلى الزملاء، أو مناقشة في الدردشة أسفل النص المفرغ لطلب صياغة بريد إلكتروني للمتابعة.

كم تبلغ التكلفة

تكلف عملية التعرف حوالي 0.73 رمزاً لكل دقيقة، أي حوالي 44 رمزاً لمكالمة مدتها ساعة واحدة. وتضيف ميزة «الجوهر» بضعة رموز إضافية. يتم خصم الرموز بعد أن يصبح النص جاهزاً، لذا فإن المحاولة الفاشلة لا تكلف شيئاً. تعرّف على أسعار الرموز لكل أداة.

إذا كان حجم الملف الصوتي أكبر من 100 ميجابايت

غالباً ما تتجاوز التسجيلات الطويلة بتنسيق WAV أو M4A عالي الجودة حجم 100 ميجابايت، ويعرض التطبيق رسالة «يرجى اختيار ملف لا يتجاوز حجمه 100 ميجابايت». إليك الحلول:

• تحويل الملف إلى صيغة MP3. حيث يبلغ حجم ساعة واحدة من صوت MP3 بمعدل 128 كيلوبت في الثانية حوالي 58 ميجابايت.

• إذا كان التسجيل عبارة عن فيديو، فأضف ملف الفيديو إلى أداة «فيديو إلى نص»، حيث تقبل ملفات حتى 3 جيجابايت.

• إذا كان التسجيل متاحاً عبر الإنترنت، فأضفه عبر الرابط حتى سعة 2 جيجابايت.

كيفية الحصول على تفريغ نصي أفضل

• ضع الهاتف قريباً من الشخص الأكثر تحدثاً، أو في منتصف الطاولة.

• في المكالمات، استخدم التسجيل الصادر مباشرة من Zoom أو Teams، إذ يكون أوضح صوتاً مقارنة بتسجيل الهاتف من مكبر صوت الكمبيوتر المحمول.

• تتم تسمية المتحدثين تلقائياً باسم «المتحدث 1»، و«المتحدث 2»، وهكذا. لا يعرف التطبيق أسماءهم الحقيقية ولا يمكنه إعادة تسميتهم، لذا يمكنك استبدال هذه التسميات بعد نسخ النص.