Een opname van een vergadering of lezing transcriberen

Het doel is een tekst waarin je kunt zoeken, citeren en delen, plus een korte samenvatting met besluiten en actiepunten. Welke tool je gebruikt, hangt af van het type bestand dat je hebt.

Welke tool je gebruikt

Beide tools detecteren de taal en splitsen de tekst per spreker. Geen van beide heeft een startknop of taalkeuze: het werk begint zodra het bestand is toegevoegd.

Voorbeeld: een Zoom-gesprek van een uur

1. Open het tabblad Tools en tik op Video naar tekst.

2. Tik op Kiezen en selecteer de Zoom-opname.

3. Houd de app open zolang Video comprimeren... en Video uploaden... worden weergegeven.

4. Zodra Spraak herkennen... verschijnt, kun je de app sluiten. Je ontvangt een pushmelding wanneer de tekst klaar is; kan deze niet worden bezorgd, dan ontvang je een e-mail.

5. Lees op het tabblad Tekst het transcript per spreker met tijdscodes. Tik op een tijdscode om dat moment te beluisteren.

6. Bekijk op het tabblad Essentie de Belangrijkste punten: bij een vergadering bevat dit vaak Vragen en antwoorden en Actiepunten. Hoofdstukken toont de verschillende delen van het gesprek.

7. Tik op Exporteer naar PDF om de samenvatting naar collega's te sturen, of op Bespreek in chat onder het transcript en vraag om een follow-up e-mail.

Hoeveel het kost

Herkenning kost ongeveer 0.73 tokens per minuut: een gesprek van een uur kost ongeveer 44 tokens. De Essentie kost een paar extra tokens. Tokens worden pas afgeschreven nadat het transcript klaar is, dus een mislukte poging kost niets. Bekijk de tokenprijzen voor elke tool.

Als het audiobestand groter is dan 100 MB

Lange opnames in WAV of hoge kwaliteit M4A overschrijden vaak de 100 MB, waarna de app meldt: "Kies een bestand dat niet groter is dan 100 MB." Opties:

• Converteer het bestand naar MP3. Een uur MP3 op 128 kbps is ongeveer 58 MB.

• Als de opname een video is, voeg het videobestand dan toe aan Video naar tekst: dit accepteert tot 3 GB.

• Als de opname online staat, voeg deze dan toe via een link: tot 2 GB.

Tips voor een beter transcript

• Leg de telefoon dichter bij de persoon die het meest spreekt, of midden op de tafel.

• Gebruik bij een online gesprek de opname vanuit Zoom of Teams: die klinkt zuiverder dan een telefoon die naast de laptopluidspreker ligt.

• Sprekers krijgen labels zoals Spreker 1, Spreker 2 enzovoort. De app kent hun namen niet en kan ze niet hernoemen; pas de labels aan nadat je de tekst hebt gekopieerd.