Projets et base de connaissances dans le Chat : vos fichiers pour l'IA
Un projet regroupe des discussions sur un même thème, avec des instructions et une base de connaissances. L'IA utilise vos documents et notes dans chaque discussion du projet.
Mis à jour le 2 novembre 20264 min de lecture
Utilisez un projet lorsque vous revenez régulièrement sur un même sujet : votre entreprise, une formation, un voyage, un travail. Vous importez des listes de prix, des notes de cours ou des contrats une seule fois, vous définissez la façon dont l'IA doit répondre, et chaque nouvelle discussion du projet a déjà accès à toutes ces informations.
Ce que contient un projet
| Élément | Fonction |
|---|---|
Discussions | Toutes les discussions sur le thème dans un même dossier de l'Historique des discussions |
Instructions | Règles pour l'IA dans ce projet : contexte, style de réponse, points essentiels sur lesquels se concentrer |
Base de connaissances | Vos fichiers et textes, que l'IA consulte pour formuler ses réponses |
La base de connaissances nécessite un compte connecté ; les invités ne peuvent pas l'utiliser.
Comment créer un projet
Dans l'onglet Chat, ouvrez ⋮ → Historique des discussions.
Appuyez sur Créer un projet (ou sur + à côté de Projets).
Saisissez un nom et des instructions, ou appuyez sur l'un des exemples : Mon entreprise, Études, Planification de voyage, Contenu et réseaux sociaux, Assistant de travail. L'exemple remplit automatiquement le nom et les instructions, que vous pourrez modifier plus tard.
Enregistrez le projet. Pour y démarrer une discussion, appuyez sur + à côté du nom du projet, ou ouvrez le menu du projet (⋯) et choisissez Nouvelle discussion dans avec le nom du projet.
Ce même menu (⋯) propose les Paramètres du projet avec les onglets Général et Base de connaissances, ainsi que Supprimer le projet. La suppression d'un projet l'efface définitivement avec toutes ses données.
Comment ajouter des fichiers et des notes à la base de connaissances
Ouvrez Paramètres du projet → Base de connaissances.
Appuyez sur Ajouter un élément.
Choisissez Fichier pour importer un document, ou Texte pour écrire ou coller une note et lui donner un nom.
Attendez que l'état « Traitement en cours » disparaisse. Si « Erreur de traitement » s'affiche, appuyez sur Réessayer le traitement.
Fichiers acceptés : PDF, DOCX, PPTX, XLSX et XLS, fichiers texte et de données (TXT, MD, CSV, JSON, HTML, XML, YAML), images (JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC) et fichiers de code. Les fichiers audio et vidéo ne peuvent pas être ajoutés à la base de connaissances : transcrivez-les d'abord avec la Transcription de texte ou la Vidéo en texte, puis ajoutez le texte obtenu.
Vous pouvez également enregistrer une réponse issue d'une discussion du projet : appuyez sur Enregistrer dans la base de connaissances (le marque-page sous le message) et nommez l'entrée. Vous pouvez aussi demander directement à l'IA : « Enregistre ceci dans la base de connaissances ».
Recherche à la demande ou toujours dans le contexte
Chaque élément de la base de connaissances possède un mode d'utilisation, modifiable sous « Utilisation dans le chat ».
| Mode | Comment l'IA l'utilise | Quand le choisir |
|---|---|---|
Recherche à la demande | L'IA extrait les passages pertinents lorsque votre question le nécessite. L'état indique « Recherche dans la base de connaissances » | Gros documents, fichiers nombreux, documentation de référence |
Toujours dans le contexte | L'intégralité du contenu est jointe à chaque requête du projet | Textes courts et essentiels : consignes, grille tarifaire, présentation de votre entreprise |
Le mode « Toujours dans le contexte » comporte des limites : un fichier jusqu'à 10 Mo, un élément jusqu'à 50 000 unités de texte et un ensemble d'éléments ne dépassant pas 70 000 unités de texte au total. Il s'agit des unités de texte du modèle affichées sous forme de « tokens » sur la barre Contexte permanent, et non des jetons VocaLingo. Les contenus intégrés en permanence dans le contexte sont relus à chaque message, ce qui augmente le coût de chaque réponse dans le projet. Lorsque la barre indique « Le contexte permanent est presque plein », passez les contenus volumineux en recherche à la demande.
Foire aux questions
L'IA a-t-elle accès à la base de connaissances dans les discussions hors du projet ?
Non. La base de connaissances et les instructions fonctionnent uniquement dans les discussions de ce projet.
L'IA peut-elle analyser une feuille de calcul issue de la base de connaissances ?
Oui. Les fichiers de données de la base de connaissances sont accessibles à l'IA lorsqu'elle exécute du code, ce qui lui permet de faire des calculs et de générer des graphiques à partir de ceux-ci. Consultez la section sur l'exécution de code dans le chat.
Contacter le support
Décrivez le problème et nous vous répondrons par e-mail. Ajoutez le nom du fichier ou l'identifiant de la tâche si vous en avez un.