Comment transcrire l'enregistrement d'une réunion ou d'un cours
Un fichier Zoom s'utilise avec Vidéo en texte, un fichier de dictaphone avec Transcription de texte. Une heure coûte environ 44 jetons, plus quelques jetons pour l'Essentiel avec les actions à mener.
Mis à jour le 2 novembre 20263 min de lecture
L'objectif est d'obtenir un texte dans lequel vous pouvez faire des recherches, copier des citations et le partager, ainsi qu'un court résumé avec les décisions et les tâches à accomplir. Le choix de l'outil dépend du type de fichier dont vous disposez.
Quel outil utiliser
| Votre fichier | Outil | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement Zoom, Teams ou Google Meet (MP4), vidéo d'un webinaire | Vidéo en texte | vidéos jusqu'à 3 Go ; vous pouvez fermer l'application pendant le traitement |
| Un cours sur YouTube | Vidéo en texte avec Coller le lien | jusqu'à 2 Go ; rien n'est téléchargé sur le téléphone |
| Un fichier issu du dictaphone du téléphone (M4A, MP3) | Transcription de texte | fichiers audio jusqu'à 100 Mo |
| Un cours qui a lieu en direct | le dictaphone du téléphone, puis Transcription de texte | l'enregistrement reste sur le téléphone en cas de problème |
Les deux outils détectent automatiquement la langue et séparent le texte par intervenant. Aucun ne dispose d'un bouton de démarrage ni de sélection de langue : le traitement commence dès l'ajout du fichier.
Exemple : une réunion Zoom d'une heure
Ouvrez l'onglet Outils et appuyez sur Vidéo en texte.
Appuyez sur Choisir et sélectionnez l'enregistrement Zoom.
Laissez l'application ouverte pendant qu'elle affiche Compression de la vidéo... puis Téléversement de la vidéo....
Dès que le message Reconnaissance vocale... apparaît, vous pouvez fermer l'application. Une notification push vous avertit quand le texte est prêt ; si elle ne peut pas être envoyée, vous recevrez un e-mail.
Dans l'onglet Texte, lisez la transcription organisée par intervenant avec des repères temporels. Appuyez sur un repère temporel pour écouter ce moment précis.
Dans l'onglet Essentiel, consultez Points clés : pour une réunion, cette section contient souvent les questions-réponses et les actions à mener. Chapitres affiche les différentes parties de l'échange.
Appuyez sur Exporter en PDF pour envoyer le résumé à vos collègues, ou sur Discuter dans le chat sous la transcription pour demander la rédaction d'un e-mail de suivi.
Combien cela coûte
La reconnaissance coûte environ 0,73 jeton par minute, soit environ 44 jetons pour un appel d'une heure. L'Essentiel ajoute quelques jetons. Les jetons ne sont débités qu'une fois la transcription terminée : un essai qui échoue ne coûte donc rien. Consultez les tarifs en jetons pour chaque outil.
Si le fichier audio dépasse 100 Mo
Les enregistrements longs au format WAV ou M4A en haute qualité dépassent souvent 100 Mo, et l'application indique « Veuillez choisir un fichier de 100 Mo maximum. » Vos options :
Convertissez le fichier en MP3. Une heure de MP3 à 128 kbps représente environ 58 Mo.
S'il s'agit d'une vidéo, ajoutez le fichier vidéo dans Vidéo en texte : cet outil accepte jusqu'à 3 Go.
Si l'enregistrement est disponible en ligne, ajoutez-le à l'aide d'un lien : jusqu'à 2 Go.
Comment obtenir une meilleure transcription
Placez le téléphone plus près de la personne qui parle le plus, ou au milieu de la table.
Pour une réunion en ligne, utilisez directement le fichier enregistré par Zoom ou Teams : le son sera plus clair qu'un téléphone placé devant le haut-parleur de votre ordinateur.
Les intervenants sont désignés par Intervenant 1, Intervenant 2, etc. L'application ne connaît pas leurs noms et ne peut pas les renommer ; remplacez simplement ces mentions après avoir copié le texte.
Contacter le support
Décrivez le problème et nous vous répondrons par e-mail. Ajoutez le nom du fichier ou l'identifiant de la tâche si vous en avez un.